ERPPRIVACY & INFORMATION
개인정보 안내
현재 구현된 기능의 정보 처리 범위를 안내합니다. 보관기간·담당자·처리업체 및 국외 처리 조건을 확인하여 확정 방침으로 게시해야 합니다.
1. 서비스 운영자
운아전력 · 대표 우문상 · 사업자등록번호 689-86-00942
인천광역시 서구 백범로630번길 16 제2층 제205호 (가좌동, GJ 가좌타워 지식산업센터)
대표 문의: 032-578-8544 · woo8544@naver.com
개인정보 보호책임자와 권리 행사 접수 담당자는 운영 전 지정해야 합니다.
2. 처리 기능과 정보
- 직원·계정 관리: 성명, 사번, 부서·직책, 연락처, 재직 상태, 로그인 식별정보와 권한
- 근태·결재: 출퇴근 및 정정 기록, 접속 IP, 휴가 신청·승인, 결재 문서와 첨부
- 회의: 참석자, 회의 기록, 사용자가 동의 후 생성한 녹음과 요약
- 디지털 명함: 사용자가 입력하고 공개로 설정한 이름·직무·연락처·사진
- 메일 전달: 회사 주소, 인증된 외부 수신자와 전달 규칙
- 보안 운영: 로그인 세션, 계정·권한 변경 관련 기록
처리 목적과 근거, 필수·선택 항목, 보관기간은 회사의 실제 운영 기준으로 확정해야 합니다.
3. 공개와 접근권한
직원 업무 자료는 로그인과 서버 권한 검사를 거쳐 조회합니다. 공개로 설정한 디지털 명함은 링크를 가진 외부 이용자도 확인할 수 있습니다. 공개 항목을 확인한 후 사용하세요. 직원 계정 중지와 공개 명함 삭제는 별도의 절차입니다.
4. 보관과 삭제
직원정보, 문서, 녹음의 보관기간·기산일·파기 절차와 보관 예외는 운영 전 확정해야 합니다. 회사 설정에 기간을 기록하는 것만으로 업무 자료가 자동 파기되지는 않습니다. 담당자는 요청과 보관 기준에 따라 처리 결과를 확인해야 합니다.
5. 처리업체와 외부 전송
구성 예정인 Cloudflare Pages·D1·R2 등의 처리업체, 보관 위치 및 국외 처리 조건은 실제 계약·계정 설정을 확인하여 확정해야 합니다. 외부 회의 AI는 기본 비활성화입니다. 활성화 전 전송 정보, 공급자 조건, 동의·고지 및 보관 기준을 별도로 검토합니다.
6. 이용자의 요청
정보 열람·정정·삭제·처리정지 요청의 담당자, 접수 방식, 본인 확인 절차 및 처리 기한은 확정 방침에 명시해야 합니다. 문의에는 비밀번호 원문이나 주민등록번호를 포함하지 마세요.